Beneficios y Ventajas
El uso del correo electrónico para realizar las comunicaciones, inclusive dentro de una misma organización puede evitar el gasto de papel. Más ampliamente, la implantación de una Intranet usada óptimamente en la organización, ofrece muchas ventajas. El uso de una Intranet interna puede poner al alcance de sus usuarios, manuales y documentos en formato digital. De esta manera se evita tener que imprimirlos, o reimprimirlos en gran cantidad para ser distribuidos a todos los interesados.
Los cambios en manuales y reglamentos son reflejados de inmediato y todos los usuarios cuentan con una nueva versión en línea, sin tener que desechar los antiguos, generando más papel de desecho. Su almacenamiento es más cómodo y la búsqueda y catalogación de los mismos es más fácil y rápida.
No requiere de las actividades tradicionales de distribución ni de los procesos de empaquetado y almacenaje; de esta manera se ahorra en papel para envolver o cajas para almacenar. Las solicitudes entre las diferentes oficinas o dependencias de la organización pueden ser hechas y respondidas usando el formato digital también, imprimiendo sólo aquello que sea estrictamente necesario.
De este modo generamos acciones de preservación del medio ambiente, evitando la tala de árboles.
Aprovechamiento
La computación puede generar nuevas condiciones de trabajo, que pueden aprovecharse.
El uso de las comunicaciones mediante redes informáticas y la Internet, propicia una plataforma para generar nuevos modelos laborales.
El trabajo a distancia es posible, bien sea desarrollando actividades desde el hogar o desde oficinas remotas. Personas ubicadas en localidades geográficas diferentes, en una misma ciudad o a nivel mundial, pueden desarrollar un proyecto común, conformando grupos de trabajo o reuniones virtuales, utilizando los equipos de computación y las comunicaciones. De esta manera, se pueden ahorrar los recursos naturales que se necesitarían, tal como el combustible que se utilizaría para su transportación.
